Se você trabalha com transporte de cargas, saber calcular pedágio e combustível não é opcional – é obrigatório! Esses dois custos são a base de qualquer operação no setor, e ignorá-los pode acabar pesando no seu bolso e no do cliente.
Ainda tem dúvidas sobre como fazer o cálculo de rota com pedágio? Calma, porque isso termina agora.
Neste artigo, vamos te mostrar, de um jeito simples, o passo a passo para resolver essa questão e ainda apresentar algumas ferramentas tecnológicas que vão facilitar a sua vida.
Assim, você vai conseguir calcular com precisão uma das taxas mais importantes do transporte – o frete – e evitar prejuízos ao fim do mês com gastos desnecessários em pedágio e combustível.
Pronto para colocar o planejamento em dia e começar a economizar? Então, siga com a leitura!
Por que devo calcular pedágios e combustível no transporte de cargas?
O principal motivo para calcular combustível e pedágio é conhecer o impacto desses custos nos gastos operacionais, evitando surpresas no orçamento da sua empresa no fim do mês. Subestimar essas despesas pode comprometer toda a saúde financeira do negócio.
Sem um bom planejamento, qualquer negócio corre o risco de desorganizar as finanças. Por isso, um cuidado constante com os números é o que faz a diferença entre fechar o mês no azul ou na conta negativa.
E esse controle não envolve apenas cortar custos, mas entender onde é possível otimizar, sem perder a qualidade.
Além disso, saber os custos exatos desses itens possibilita oferecer propostas comerciais mais atraentes para seus clientes, com preços de frete mais justos e competitivos, sem que isso afete a rentabilidade do seu negócio.
Esse cálculo também se relaciona com a otimização das rotas, ajudando a identificar os trajetos mais econômicos, tanto em termos financeiros quanto de tempo. E ao planejar as rotas, você consegue garantir que a frota seja bem utilizada, sem desperdícios.
Ou seja, esse controle não só garante que os gastos não ultrapassem o esperado, mas também possibilita identificar oportunidades de otimização de toda a frota, evitando que a empresa perca dinheiro com percursos desnecessários.
Passo a passo para calcular pedágios
No transporte intermunicipal, os pedágios são uma realidade inevitável. Mas, com um bom planejamento, você transforma esse desafio em uma oportunidade para economizar e agilizar suas operações.
Quer saber como? Vamos lá!
1. Defina as rotas de entrega
Os benefícios do planejamento de rotas para o transporte de cargas são vários, não só reduzindo percursos, mas também otimizando todo o processo logístico.
Isso significa identificar as rotas com melhor tráfego, calcular distâncias e, claro, mapear as praças de pedágio no trajeto.
Ao fazer isso, você economiza tempo e reduz os custos operacionais, garantindo que cada viagem seja mais estratégica e lucrativa para o seu negócio.
2. Pesquise os trechos com pedágios
Sabia que o Brasil tem mais de 1.800 praças de pedágio? E que os estados de São Paulo e Rio de Janeiro lideram as tarifas mais altas? Sem planejamento, é fácil acumular despesas desnecessárias ao longo do caminho.
Para evitar surpresas, você pode consultar o site da ANTT, que oferece uma lista detalhada de todas as praças de pedágio do Brasil, com seus respectivos preços.
Ou ainda, utilize um roteirizador de viagens para tornar esse processo muito mais prático e rápido. Ao final deste artigo, vamos te mostrar algumas ferramentas gratuitas para roteirização e cálculo de combustível e pedágio. Continue com a gente!
Essas plataformas funcionam de forma bem parecida, mas cada uma tem seus diferenciais que podem se ajustar melhor ao que você precisa. Adicione informações da rota, destino e do veículo para obter um cálculo detalhado do trajeto, dos pedágios e, em algumas opções, até do consumo de combustível.
E se houver muitas praças de pedágio na rota? Não se preocupe! Análise caminhos alternativos e escolha o mais vantajoso para o bolso.
3. Considere o veículo
O tipo de veículo também faz diferença no custo do pedágio, especialmente para caminhões e outros modelos pesados. A lógica é simples: quanto mais eixos, maior o valor a ser pago. Isso significa que um caminhão de dois eixos paga o dobro do que um veículo comum, e assim por diante.
Como calcular o consumo de combustível para uma viagem
Para descobrir o custo total de combustível para a viagem, você precisa considerar três coisas: quantos quilômetros por litro seu veículo consegue rodar, a quantidade de combustível que precisa para o percurso e os preços que vai encontrar nos postos ao longo do caminho. Veja como fazer isso de forma prática:
1. Determine a autonomia do veículo
O primeiro passo é determinar a autonomia do veículo, ou seja, quantos quilômetros ele percorre por litro.
Encontrar essa informação é simples: você pode verificar o manual do veículo ou, simplesmente, fazer uma pesquisa online com o modelo e ano do automóvel.
Aproveite a pesquisa para conferir também quantos litros o tanque comporta, pois essa informação vai te ajudar a planejar os abastecimentos durante a viagem.
Outra alternativa é calcular a autonomia com base em viagens anteriores: dívida a distância percorrida pela quantidade de combustível gasto, obtendo assim a média de consumo do veículo.
2. Calcule o combustível para a viagem
Feito isso, o próximo passo é medir a distância total do trajeto. Você pode facilmente obter essa informação pelo Maps, por exemplo. Com a distância em mãos, aplique a fórmula:
Combustível estimado para a viagem = Distância do trajeto / Autonomia
Com esse cálculo, você terá a quantidade exata de combustível necessária para a sua viagem. Agora, vamos ver sobre os valores no próximo tópico.
3. Encontre o gasto total de combustível
Agora é o momento de fazer as contas e descobrir quanto você vai gastar com combustível. Para isso, comece buscando os preços de combustível ao longo do trajeto para encontrar o preço médio por litro.
Com o preço médio em mãos, basta multiplicá-lo pela quantidade de combustível que estimamos no tópico anterior. O cálculo fica assim:
Custo total = Preço médio do combustível × Quantidade estimada de combustível
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Ferramentas e aplicativos úteis para o cálculo
Quando se trata de calcular os custos de uma viagem, escolher as ferramentas certas pode fazer toda a diferença. Hoje em dia, há diversos aplicativos e sites que ajudam a planejar rotas e calcular pedágios, combustível e até o tempo de viagem.
O processo é simples: você só precisa preencher os dados e, em troca, o sistema entrega as melhores opções, economizando no combustível e evitando pedágios inesperados.
Se você ainda não conhece, vale dar uma olhada em algumas opções como: Qualp, Mapeia, Rotas Brasil e Sem Parar.
E, como prometido, agora você tem em mãos tudo o que precisa para fazer um ótimo planejamento dos principais custos para o transporte de cargas!
Conhecer esses detalhes operacionais não só garante uma gestão financeira mais sólida, como também permite cobrar valores justos para os clientes, com controle completo sobre os gastos.
Então, se você está procurando uma transportadora de confiança, que cuida de todos os detalhes para oferecer um trabalho impecável com preços que se alinham ao mercado, conheça a Rodoquick – Transportadora de Cargas.
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